TUNGKOL SA GABAY NA ITO
Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang mga function ng "Teams Connector" tulad ng pag-upload ng na-scan na data at pag-print files gamit ang Microsoft 365 account na ibinigay ng Microsoft upang i-link ang "Microsoft Teams" sa multifunction machine.
Mangyaring tandaan
- Ipinapalagay ng gabay na ito na ang mga taong nag-i-install at gumagamit ng produktong ito ay may gumaganang kaalaman sa kanilang computer at web browser.
- Para sa impormasyon sa iyong operating system o web browser, mangyaring sumangguni sa iyong gabay sa operating system o web gabay sa browser, o ang online na Help function.
- Malaking pag-iingat ang ginawa sa paghahanda ng gabay na ito. Kung mayroon kang anumang mga komento o alalahanin tungkol sa gabay, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong dealer o pinakamalapit na awtorisadong kinatawan ng serbisyo.
- Ang produktong ito ay sumailalim sa mahigpit na kontrol sa kalidad at mga pamamaraan ng inspeksyon. Kung sakaling may matuklasan na depekto o iba pang problema, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong dealer o pinakamalapit na awtorisadong kinatawan ng serbisyo.
- Bukod sa mga pagkakataong itinakda ng batas, walang pananagutan ang SHARP para sa mga pagkabigo na nagaganap sa panahon ng paggamit ng produkto o mga opsyon nito, o mga pagkabigo dahil sa maling pagpapatakbo ng produkto at mga opsyon nito, o iba pang mga pagkabigo, o para sa anumang pinsala na nangyayari dahil sa paggamit ng produkto.
Babala
- Ipinagbabawal ang pagpaparami, pagbagay o pagsasalin ng mga nilalaman ng gabay nang walang paunang nakasulat na pahintulot, maliban kung pinapayagan sa ilalim ng mga batas sa copyright.
- Ang lahat ng impormasyon sa gabay na ito ay maaaring magbago nang walang abiso.
Mga paglalarawan, ang panel ng pagpapatakbo, ang panel ng pagpindot, at ang Web screen ng pag-setup ng pahina na ipinapakita sa gabay na ito
Ang mga peripheral na aparato ay karaniwang opsyonal. Gayunpaman, ang ilang mga modelo ay nagsasama ng ilang mga peripheral na aparato bilang karaniwang kagamitan.
Para sa ilang mga function at pamamaraan, ipinapalagay ng mga paliwanag na naka-install ang mga device maliban sa itaas. Depende sa nilalaman, at depende sa modelo at kung anong mga peripheral na device ang naka-install, maaaring hindi ito magagamit. Para sa mga detalye, sumangguni sa User's Manual.
Ang mga display screen, mga mensahe, at mga pangunahing pangalan na ipinapakita sa gabay ay maaaring iba sa mga nasa aktwal na makina dahil sa mga pagpapahusay at pagbabago ng produkto.
Ipinapalagay ng impormasyong inilarawan sa gabay na isang full-color na multifunction machine ang ginagamit.
Maaaring hindi available ang ilang nilalaman sa isang monochrome multifunction machine.
Ang Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams, at Excel ay alinman sa mga rehistradong trademark o trademark ng Microsoft Corporation sa United States, Japan, at/o iba pang mga bansa.
Mga pag-iingat kapag ginagamit ang function ng Teams Connector
- Ang mga resulta ng pag-print gamit ang function ng Teams Connector ay maaaring hindi kapareho ng kalidad ng mga resulta ng pag-print gamit ang ibang mga paraan ng pag-print (driver ng printer, atbp.).
Ang nilalaman ng ilan files ay maaaring magdulot ng maling pag-print o pumigil sa pag-print. - Maaaring hindi posibleng gamitin ang ilan o lahat ng function ng Teams Connector sa ilang bansa o rehiyon kung saan ginagamit ang makina.
- Maaaring hindi posible na gamitin ang function ng Teams Connector sa ilang mga network environment. Kahit na magagamit ang function ng Teams Connector, ang pagproseso ay maaaring mangailangan ng mas mahabang oras o maaaring maantala.
- Hindi kami nagbibigay ng anumang mga garantiya tungkol sa pagpapatuloy o katatagan ng koneksyon ng function ng Teams Connector. Maliban sa mga pagkakataong itinakda ng batas, wala kaming pananagutan para sa anumang pinsala o pagkawala na dinanas ng customer dahil sa nabanggit.
BAGO GAMITIN ang Teams Connector
Bago gamitin ang Teams Connector, ang application na Teams Connector ay dapat na naka-install sa multifunction machine. Para sa kung paano i-install ang application ng Teams Connector, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong dealer o pinakamalapit na awtorisadong kinatawan ng serbisyo.
Mga pangunahing kinakailangan at kinakailangan ng system para sa Teams Connector
| item | Paglalarawan | |
| Multifunction na makina | Sharp OSA (BP-AM10) | Kinakailangan |
| Kontrol ng Port | Ang mga sumusunod na port ay pinagana.
• Server Port: Sharp OSA (Extended Platform): HTTP • Client Port: HTTPS |
|
| Direct Print Expansion Kit | Kinakailangan kapag nagpi-print ng xlsx, docx, at pptx files. | |
| Iba pang Mga Setting ng Network | Baguhin ang mga setting gaya ng IP Address, Subnet Mask, Default Gateway, DNS server, at Proxy Server kung kinakailangan. | |
Mga setting ng paunang halaga sa Teams Connector
I-click ang [Detalye] key sa page na ipapakita pagkatapos piliin ang Teams Connector mula sa [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] sa ilalim ng “Setting (Administrator)” para i-configure ang mga sumusunod na item.
| item | Paglalarawan |
| File Pangalan | Itinatakda ang paunang halaga ng data ng pag-scan File Pangalan na iimbak. |
| Isama ang Petsa sa File Pangalan | Itinatakda kung ang petsa at oras ay kasama sa File Pangalan. |
I-import o i-export ang paunang halaga file
Ang sumusunod ay nagpapaliwanag kung paano i-export ang mga unang value na ginamit sa isang Teams Connector na ginagamit ng isang multifunction na machine upang magamit ang mga ito sa isa pang Connector na nasa kabilang machine, at kung paano mag-import ng na-export na file na naglalaman ng setting ng paunang halaga.
Piliin ang Teams Connector mula sa [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] sa ilalim ng “Setting (Administrator)”.
I-import ang paunang halaga file upang irehistro ang mga sumusunod na item sa mga detalyadong setting ng Teams Connector.
| item | Paglalarawan | |
| Mga setting ng pag-scan | File Pangalan | Tukuyin ang paunang halaga para sa data ng pag-scan File Pangalan na iimbak. |
| Isama ang Petsa sa File Pangalan | Itinatakda kung ang petsa at oras ay kasama sa File Pangalan. | |
| Mode ng Kulay | Tukuyin ang mode ng kulay. | |
| Resolusyon | Tukuyin ang resolusyon. | |
| File Format | Itakda ang file format ng data na ise-save. | |
| Orihinal | Tukuyin ang mga orihinal. | |
| Pagkalantad | Tukuyin ang density ng larawan. | |
| Pagbuo ng Trabaho | Itakda ang paggamit ng Job Build. | |
| Blangkong Pahina Laktawan | Itakda ang paggamit ng Blank Page Skip. | |
- * Ang pag-install ng isang panloob na finisher, isang finisher o isang saddle finisher ay kinakailangan upang magamit ang "Staple Sort".
- Ang pag-install ng isang punch module bilang karagdagan sa isang panloob na finisher, isang finisher o isang saddle finisher ay kinakailangan upang magamit ang "Punch".
Magsagawa ng paunang operasyon ng administrator
Kapag gumagamit ng Teams Connector sa unang pagkakataon, ang "Operation para sa mga pahintulot" at "Operation para sa mga pahintulot sa ngalan ng pangkalahatang user" ng Microsoft 365 administrator (tenant administrator) ay kinakailangan.
Sa sandaling isagawa mo ang operasyon gamit ang isang multifunction machine, hindi na kailangang gawin ang parehong operasyon sa iba pang multifunction machine kahit na gumamit ka ng maraming multifunction machine. Gayundin, ang pangkalahatang user ay maaaring gumamit ng Teams Connector nang walang operasyon sa pagtanggap.
- Kung hindi mo mahanap ang icon ng Teams Connector sa Home Screen, irehistro ang Teams Connector sa Home Screen sa Home Screen Settings ng machine System Settings.
- Dahil ang Microsoft Teams login screen ay ipinapakita, ilagay ang Microsoft 365 tenant administrator ID at password para mag-sign in.
Kapag matagumpay kang nag-sign in, ipapakita ang screen na "Humiling ng mga pahintulot." - Piliin ang [Pahintulot sa ngalan ng iyong organisasyon] at pagkatapos ay piliin ang [Tanggapin].
Kung tatanggapin mo nang hindi pinipili ang [Pahintulot sa ngalan ng iyong organisasyon], hindi magagamit ng pangkalahatang user ang Teams Connector. Sa kasong ito, i-access ang Azure portal site na may a web browser, buksan ang page na “Azure AD” > page na “Mga application ng Enterprise,” at tanggalin ang “Teams Connector (Sharp)” sa listahan ng mga application ng Enterprise.
Isagawa muli ang paunang operasyon ng Teams Connector pagkatapos tanggalin.
PAGGAMIT ng Teams Connector
Kung hindi mo mahanap ang icon ng Teams Connector sa Home Screen, irehistro ang Teams Connector sa Home Screen sa Home Screen Settings ng machine System Settings.
Kapag ang Microsoft Teams login screen ay ipinapakita, ilagay ang Microsoft 365 ID at password na ginamit para sa pag-login, at i-tap ang [OK] key.
Upang i-scan ang mga orihinal at i-upload ang na-scan na data, i-tap ang tab na [I-scan ang isang dokumento].
Upang i-print ang file, tapikin ang tab na [Print] at lumipat sa print screen.
Kapag tapos ka na at gustong mag-log at i-tap ang [Switch Accounts]. Bumalik sa login screen.
I-print ang data
Piliin ang filena gusto mong i-print.
Hanggang 10 files ay maaaring i-print nang sabay-sabay. Hanggang 16 na mga trabaho sa pag-print ang maaaring ireserba.
| item | Inisyal mga halaga | Paglalarawan |
| Bilang ng mga kopya | 1 | 1 hanggang 9999 na kopya ang maaaring itakda. |
| Laki ng Papel | Auto | Itakda ang laki ng pag-print. |
| 2-Panig na Print | Naka-off | Tukuyin ang 2-sided na pag-print. |
| N-Up Printing | Naka-off | Tukuyin ang N-Up Printing. |
| Staple Sort* | Naka-off | Tukuyin ang staple sorting. |
| Pagbukud-bukurin/Pangkatin | Pagbukud-bukurin | Maaaring itakda ang pag-uuri at mga pangkat para sa output. |
| suntok* | Naka-off | Tukuyin ang pagsuntok. |
| Print What* | Napiling Sheet | Ipinapakita lamang kapag nagpi-print ng Excel file. Piliin kung magpi-print ng isang sheet sa loob ng workbook o sa buong workbook. |
| Pagkasyahin sa pahina | On | I-print gamit ang file pinalawak sa buong laki ng papel. |
| B/W Print | Naka-off | Nagpi-print ng file sa itim at puti. |
- Sa screen na ipinapakita pagkatapos mag-login, i-tap ang tab na [Print] at piliin ang team o ang channel na naglalaman ng file na nais mong i-print.
Ang files na nasa koponan o channel ay ipinapakita. - I-tap ang filena gusto mong i-print.
Kung ang file na nais mong i-print ay nakapaloob sa folder, piliin ang folder.
Maaaring baguhin ang mga setting ng pag-print mula sa menu sa kanang bahagi ng screen.
- I-tap ang [Start] key.
Ang napili file ipi-print.
Mga setting ng pag-print
Upang mag-print ng isang solong file, maaari mong baguhin ang mga sumusunod na setting. Kapag marami files ay pinili, ang bilang lamang ng mga kopya ang maaaring baguhin. Ang mga paunang halaga ay ginagamit para sa iba pang mga setting.
* Ang pag-install ng isang panloob na finisher, isang finisher o isang saddle finisher ay kinakailangan upang magamit ang "Staple Sort". Ang pag-install ng isang punch module bilang karagdagan sa isang panloob na finisher, isang finisher o isang saddle finisher ay kinakailangan upang magamit ang "Punch". Depende sa modelo, maaaring kailanganin ng Direct Print Expansion Kit na gamitin ang “Print What”.
I-scan/mag-upload ng data.
I-upload ang data na na-scan sa makina sa Microsoft Teams. Piliin ang folder kung saan mo gustong iimbak ang file. Na-scan na data hanggang sa laki na itinakda sa “Maximum Size ng Data Attachment(FTP/Desktop/Network Folder)” ng System Settings (Administrator) o hanggang 9999 na mga sheet (pages) bawat file maaaring i-upload.
- Itakda ang orihinal sa makina.
Para sa pamamaraan para sa pagtatakda ng orihinal, tingnan ang manwal ng makina. - Piliin ang team, channel, at folder na gusto mong i-save.
I-tap ang team, channel, at folder na gusto mong i-save at i-tap ang [OK] key. Bumalik sa screen ng hakbang 2. Ang pangalan ng napiling folder ay ipinapakita bilang pangalan ng folder. - I-tap ang [Start] key.
Ang napili file ay i-scan.
Mga setting ng pag-scan
Base screen
| item | Paglalarawan |
| File Pangalan | Itinatakda ang file pangalan. Sa simula, ipinapakita ang "File Pangalan" na itinakda sa mga detalyadong setting ng Teams Connector. Ipinapakita ang na-scan na petsa at oras sa File Pangalanan ang entry box kapag ang "Isama ang Petsa sa File Pangalan" ay pinagana. |
| Pangalan ng Folder | Itinatakda ang folder upang mag-imbak ng a file. |
| Setup ng Duplex | Ginagawa ang mga setting para sa isang 2-panig na pag-scan. |
| Oryentasyon ng Larawan | Itinatakda ang oryentasyon ng larawan. |
Screen ng setting ng pag-scan
Kapag nag-scan, maaaring i-configure ang mga sumusunod na setting.
| item | Inisyal mga halaga | Paglalarawan |
| Mode ng Kulay | Auto | Tukuyin ang mode ng kulay. |
| Resolusyon | 200 dpi | Tukuyin ang resolusyon. |
| File Format | Itakda ang file format ng data na ise-save. | |
| Orihinal | Auto | Tukuyin ang mga orihinal. |
| Pagkalantad | Auto | Tukuyin ang density ng larawan. |
| Pagbuo ng Trabaho | Naka-off | Itakda ang paggamit ng Job Build. |
| Blangkong Pahina Laktawan | Naka-off | Itakda ang paggamit ng Blank Page Skip. |
| Preview | – | Isang preview ng na-scan na data ay ipinapakita bago ang mga orihinal ay na-scan. |
Ilapat ang kasalukuyang halaga bilang default na halaga/Ibalik ang default na halaga sa factory default
Pagkatapos baguhin ang bawat setting, i-tap ang , at i-tap ang [Ilapat ang kasalukuyang halaga bilang default na halaga] upang itakda ang kasalukuyang halaga sa default na halaga kapag nagla-log in.
I-tap ang [Return default value to factory default] para ibalik ang default value ng setting sa factory default. Kung ipinapakita ang screen ng pagpasok ng password, ipasok ang password ng administrator ng machine na ito.
Mga Dokumento / Mga Mapagkukunan
 |
SHARP Teams Connector Software [pdf] Gabay sa Gumagamit Teams Connector Software, Teams Connector, Software |
